כשהתוכנה מדף לא מספיקה

פיתוח תוכנה ומערכות בהתאמה אישית

רוב העסקים מעקמים את התהליכים שלהם כדי להתאים לתוכנה שקנו. אנחנו עושים את ההפך - בונים מערכת שמתאימה בדיוק לאיך שאתם כבר עובדים, ומבטלת את העבודה הידנית שנשארה באמצע.

קבלת הצעת מחיר

מה נכנס לפרויקט

  • אפיון מוצר ותהליכים
  • מערכות ניהול (Back-office)
  • אוטומציה של תהליכים
  • אינטגרציות ו-API

בנינו עם זה

VOOPS היא בית תוכנה. אנחנו מאפיינים, מפתחים ומטמיעים מערכות מקצה לקצה - מערכות ניהול לקוחות והזמנות, פאנלים פנימיים, אוטומציות שמחליפות עבודה ידנית, ואינטגרציות שמחברות בין הכלים שכבר יש לכם. כל מערכת נבנית סביב תהליך העבודה האמיתי שלכם, לא סביב תבנית גנרית.

מה זה כולל

מה נכנס לפרויקט פיתוח תוכנה ומערכות

אפיון מוצר ותהליכים

יושבים על התהליך הקיים, ממפים איפה נשרף זמן ומגדירים בדיוק מה המערכת צריכה לעשות - לפני שורת קוד אחת.

מערכות ניהול (Back-office)

פאנלים לניהול לקוחות, הזמנות, מלאי, פרויקטים ועובדים, עם הרשאות לפי תפקיד ודוחות שמתעדכנים בזמן אמת.

אוטומציה של תהליכים

כל פעולה חוזרת - הפקת מסמכים, תזכורות, עדכון סטטוסים, סנכרון בין מערכות - עוברת לרוץ לבד ברקע.

אינטגרציות ו-API

חיבור בין המערכת לבין חשבונית ירוקה, סליקה, וואטספ, גוגל, מערכות דיוור וכל שירות עם ממשק פתוח.

ממשקי משתמש מורכבים

לוחות בקרה, טבלאות עם אלפי שורות, גרפים ועורכים ויזואליים שנשארים מהירים וברורים גם בעומס.

תחזוקה וליווי שוטף

המערכת ממשיכה להתפתח יחד עם העסק - שיפורים, ניטור, גיבויים ועדכוני אבטחה.

למי זה מתאים

מתי כדאי לפנות אלינו

  • עסקים שמנהלים את הליבה שלהם באקסל ובוואטספ ונשברים מהעומס
  • חברות שמשלמות על 4-5 מנויי SaaS שרק חלקית מתאימים להן
  • ארגונים שצריכים לחבר בין מערכות שלא מדברות ביניהן
  • יזמים שמפתחים מוצר דיגיטלי מאפס וצריכים שותף טכנולוגי

טכנולוגיות

מה שאנחנו עובדים איתו

  • PHP
  • Laravel
  • Node.js
  • JavaScript / TypeScript
  • React
  • MySQL / PostgreSQL
  • REST API
  • Docker

בוחרים טכנולוגיה לפי הפרויקט, לא לפי אופנה. הקוד נמסר לכם מתועד, עם הרשאות מלאות.

מהשטח

פרויקטים שבנינו בתחום הזה

לכל תיק העבודות
fintrack.my/join
צילום מסך: FINTRACK

FINTRACK

מערכת CRM לניהול לידים ולקוחות למשרדי עורכי דין

מערכת CRM רב-משרדית לעורכי דין: כל פנייה מדף נחיתה, מהאתר, מפייסבוק או מוואטספ נכנסת כליד, והתיק ממשיך משם - משימות, מסמכים, חתימה מרחוק וגבייה במקום אחד.

reports.kids
צילום מסך: KID MASTER

KID MASTER

מערכת ניהול לגני ילדים

מערכת לגני ילדים בשלושה מסכים: הצוות מסמן אכילה ושינה בהקשה, ההורים רואים את היום של הילד בלי להתקין אפליקציה, וההנהלה מנהלת תשלומי הורים, המחאות, עובדים ושכר.

foodies.co.il
צילום מסך: FOODIES

FOODIES

מערכת הזמנות וניהול למסעדות

פלטפורמת הזמנות רב-מסעדתית: לכל מסעדה עמוד הזמנות משלה עם תפריט חי, עגלה, משלוח או איסוף עצמי ומערכת ניהול מאחורי הקלעים.

global-int.co.il
צילום מסך: GLOBAL JOBS

GLOBAL JOBS

חברת כוח אדם לעובדים זרים

אתר לידים בעברית יחד עם מערכת ניהול לידים שנבנתה במיוחד, כולל הרשאות, ייצוא לאקסל ועריכת תוכן האתר מהדפדפן.

תהליך העבודה

איך זה עובד בפועל

01

שיחת היכרות

שיחה קצרה שבה אנחנו מבינים מה העסק עושה, מה הבעיה ומה נחשב הצלחה. בלי עלות ובלי התחייבות.

02

אפיון והצעה

ממפים את הדרישות, מגדירים היקף מדויק ומגישים הצעת מחיר עם לוח זמנים ואבני דרך ברורות.

03

עיצוב ואישור

מציגים עיצוב או אב-טיפוס לאישור לפני הפיתוח, כדי שלא יהיו הפתעות בסוף.

04

פיתוח ובדיקות

בונים בגרסאות עם עדכון שוטף, ובודקים ביצועים, נגישות ותאימות דפדפנים לפני העלייה.

05

עלייה לאוויר וליווי

מעלים, מחברים מדידה, מעבירים הדרכה ונשארים זמינים לתיקונים ולשיפורים.

שאלות נפוצות

שאלות שחוזרות על פיתוח תוכנה ומערכות

כמה זמן לוקח לפתח מערכת בהתאמה אישית?

מערכת בהיקף בינוני - למשל פאנל ניהול לקוחות והזמנות - נמצאת בדרך כלל בטווח של 6 עד 12 שבועות מהאפיון ועד לעלייה לאוויר. אנחנו עובדים בגרסאות: אחרי הגרסה הראשונה כבר אפשר להתחיל לעבוד עם המערכת, וממשיכים להוסיף יכולות תוך כדי.

למה לפתח מערכת במקום לקנות תוכנה מוכנה?

כשהתוכנה המוכנה מכסה את מה שאתם צריכים - קנו אותה, זו התשובה הזולה. פיתוח בהתאמה אישית משתלם כשהתהליך שלכם ייחודי, כשאתם משלמים על כמה מנויים שכל אחד פותר חצי בעיה, כשנשארת עבודה ידנית קבועה באמצע, או כשהעלות החודשית של המנויים כבר עוברת את עלות הפיתוח בתוך שנתיים.

מה קורה כשהעסק גדל והמערכת צריכה להשתנות?

זה מה שמערכת בהתאמה אישית נועדה לאפשר. אנחנו בונים אותה במבנה מודולרי כך שאפשר להוסיף יכולות בלי לפרק את מה שכבר עובד. בפועל רוב הלקוחות שלנו ממשיכים להרחיב את המערכת בגרסאות לאורך שנים.

אפשר לחבר את המערכת למה שכבר יש לנו?

ברוב המקרים כן. אנחנו מחברים באופן שוטף למערכות חשבוניות, ספקי סליקה, וואטספ Business API, שירותי Google, מערכות דיוור וכל שירות שחושף API. כשאין API - לפעמים אפשר לגשר בייצוא וייבוא מתוזמן.

מה קורה אחרי שהמערכת עולה לאוויר?

נשארים איתכם. חודש ההרצה הראשון כולל תיקונים וליווי ללא עלות, ואחריו אפשר להמשיך בחבילת תחזוקה חודשית שכוללת ניטור, גיבויים, עדכוני אבטחה ומכסת שעות פיתוח לשיפורים.

איך נשמר המידע שלנו?

המידע נשמר בשרתים עם הצפנה, גיבוי יומי אוטומטי והרשאות גישה לפי תפקיד. אנחנו בונים לפי עקרונות אבטחה מקובלים ובהתאם לדרישות תקנות הגנת הפרטיות הישראליות.

דברו איתנו

נדבר על הפרויקט שלכם

הפרטים מגיעים אלינו כהודעת וואטספ מסודרת. בדרך כלל חוזרים תוך כמה שעות בשעות הפעילות.

נא להזין שם מלא

נא להזין מספר טלפון ישראלי תקין

נא לכתוב כמה מילים על הפרויקט

הפרטים נשלחים כהודעת וואטספ ל־050-701-0358. ההודעה תיפתח מוכנה - רק ללחוץ שליחה.

שירותים קשורים

מה עוד קשור לזה

פיתוח מוצרי SaaS

בניית מוצר תוכנה שנמכר במנוי: ריבוי דיירים, חיוב חוזר, פאנל ניהול ומדדים.

להעמקה

מאמרים בנושא