סיווג וניתוב של פניות ומסמכים
מיילים, הודעות וואטספ, לידים מהאתר ומסמכים נכנסים מסווגים לפי נושא, דחיפות ומחלקה ומנותבים לאחראי הנכון. מקרים שהמודל לא בטוח בהם מסומנים לבדיקה במקום לעבור אוטומטית.
AI בתוך המערכות שכבר יש לכם
אינטגרציית AI טובה לא נראית כמו חלון צ׳אט. היא נראית כמו שדה שמתמלא לבד, פנייה שמגיעה לאדם הנכון ומסמך שנקרא בלי שמישהו הקליד אותו מחדש - בתוך המערכות שכבר יש לכם.
אנחנו משלבים מודלי שפה (LLM) בתוך המערכות שכבר מפעילות את העסק - מערכת הלידים, תיבת המייל, מערכת הניהול, האתר. העבודה מתחילה בזיהוי הנקודות שבהן אדם קורא טקסט חופשי ומחליט משהו: לאיזו מחלקה שייכת הפנייה, מה הסכום והתאריך בחשבונית שהגיעה כ-PDF, מה השאלה שחוזרת בשיחות התמיכה. את הנקודות האלה אנחנו מעבירים למודל דרך ממשק תכנות (API) של OpenAI, Anthropic או Google, לפי מה שמתאים למשימה ולדרישות הפרטיות, ועוטפים אותו בפלט מובנה, בבדיקות תקינות ובנקודת אישור אנושית איפה שטעות עולה כסף. לא כל תהליך מתאים לזה, וחלק מהעבודה שלנו הוא לומר איפה כלל פשוט או אוטומציה רגילה יעשו את העבודה בזול יותר.
מה זה כולל
מיילים, הודעות וואטספ, לידים מהאתר ומסמכים נכנסים מסווגים לפי נושא, דחיפות ומחלקה ומנותבים לאחראי הנכון. מקרים שהמודל לא בטוח בהם מסומנים לבדיקה במקום לעבור אוטומטית.
חשבוניות, הצעות מחיר, טפסים וסריקות הופכים לשדות מובנים במערכת - ספק, סכום, תאריך, מספר הזמנה - ונבדקים מול כללי תקינות לפני שנשמרים. במקום שמישהו יקליד אותם מחדש.
סיכום שיחה או שרשור מיילים לכרטיס הלקוח, טיוטת מענה שהנציג עורך ושולח, תקציר יומי של מה נפתח ומה נסגר. המודל כותב, אדם מאשר.
הנהלים, המסמכים וההיסטוריה של העסק הופכים למאגר שאפשר לשאול בשפה חופשית ולקבל תשובה עם הפניה למקור. המודל עונה רק מתוך החומר שלכם, לא מהזיכרון הכללי שלו.
עוזר לאתר או לוואטספ שעונה על שאלות מוגדרות מתוך מידע מאושר, מזהה מתי לא לענות ומעביר לנציג עם סיכום השיחה. נבדק על מקרי קצה בעברית לפני שהוא פוגש לקוח.
לוג של כל קריאה למודל, מדידת דיוק על דוגמאות אמיתיות שלכם, הגדרה של מה נשלח לספק המודל ומה נשאר אצלכם, ותקרת עלות חודשית שנקבעת לפני העלייה לאוויר.
למי זה מתאים
טכנולוגיות
בוחרים טכנולוגיה לפי הפרויקט, לא לפי אופנה. הקוד נמסר לכם מתועד, עם הרשאות מלאות.
תהליך העבודה
שיחה קצרה שבה אנחנו מבינים מה העסק עושה, מה הבעיה ומה נחשב הצלחה. בלי עלות ובלי התחייבות.
ממפים את הדרישות, מגדירים היקף מדויק ומגישים הצעת מחיר עם לוח זמנים ואבני דרך ברורות.
מציגים עיצוב או אב-טיפוס לאישור לפני הפיתוח, כדי שלא יהיו הפתעות בסוף.
בונים בגרסאות עם עדכון שוטף, ובודקים ביצועים, נגישות ותאימות דפדפנים לפני העלייה.
מעלים, מחברים מדידה, מעבירים הדרכה ונשארים זמינים לתיקונים ולשיפורים.
שאלות נפוצות
אוטומציה מטפלת בפעולות עם כללים ברורים: כשהזמנה נסגרת - הפק חשבונית, כשליד נכנס - שלח הודעה. אינטגרציית AI נכנסת בנקודות שבהן אין כלל, כי הקלט הוא טקסט חופשי או מסמך שצריך להבין: מה הלקוח בעצם מבקש, מה הסכום בחשבונית שהגיעה כתמונה. ברוב הפרויקטים שני הדברים משתלבים - המודל מסווג, והאוטומציה מנתבת. אם הכלל שלכם ניתן לכתיבה בשני משפטים, לא צריך AI בשבילו.
לפי המשימה, לא לפי העדפה. אנחנו עובדים עם שלושתם דרך ממשק התכנות שלהם, ובודקים על הדוגמאות האמיתיות שלכם מי מדייק יותר בעברית ובאיזו עלות. הקוד נבנה כך שאפשר להחליף ספק בלי לשכתב את המערכת, כי המודלים והמחירים משתנים כל כמה חודשים.
כן, כשקוראים למודל דרך API הטקסט נשלח לשרתי הספק. לכן חלק מהאפיון הוא להגדיר מה נשלח ומה לא: ברוב המקרים אפשר להסיר או להסוות פרטים מזהים לפני השליחה, לעבוד בתנאי השימוש העסקיים של הספק שבהם הנתונים לא משמשים לאימון, ולשמור את המסמכים המקוריים אצלכם. במקרים רגישים במיוחד אפשר להריץ מודל פתוח על שרת שלכם, בעלות ובדיוק שונים.
העלות מתחלקת לשניים: פיתוח והטמעה חד-פעמיים, ותשלום לספק המודל לפי שימוש - כמות הטקסט שנשלח ומתקבל בכל קריאה. לסיווג מייל או חילוץ שדות מחשבונית זה בדרך כלל אגורות בודדות עד עשרות אגורות לפריט; לעוזר שירות שמנהל שיחות ארוכות זה יותר. אנחנו מודדים את העלות בפועל בשלב הפיילוט ומגדירים תקרה חודשית לפני שעולים לאוויר.
הוא טועה, ולכן המערכת נבנית מתוך הנחה שהוא יטעה. כל תשובה עוברת בדיקות תקינות - סכום שלא מסתדר עם השורות, קטגוריה שלא קיימת - והמקרים שהמודל לא בטוח בהם מסומנים לבדיקה אנושית. בפעולות שטעות בהן עולה כסף, כמו שליחת מענה ללקוח או אישור תשלום לספק, אדם מאשר לפני הביצוע. את רמת הדיוק מודדים על דוגמאות אמיתיות לפני ההטמעה, ולא מבטיחים אותה מראש.
המודלים המובילים מתמודדים היום היטב עם עברית בקריאה, בסיכום ובסיווג. הפערים מופיעים בניואנסים - סלנג, שמות ישראליים, כתיב חסר, ומסמכים סרוקים באיכות ירודה. לכן אנחנו בודקים כל שימוש על מדגם של הטקסטים האמיתיים שלכם, לא על דוגמאות מתורגמות, ומכוונים את ההנחיות למודל לפי מה שנמצא.
דברו איתנו
הפרטים מגיעים אלינו כהודעת וואטספ מסודרת. בדרך כלל חוזרים תוך כמה שעות בשעות הפעילות.
שירותים קשורים
אתרי תדמית מהירים ונגישים שנבנים מאפס, בלי תבניות
עמוד אחד, פעולה אחת - לקמפיינים שמשלמים על כל קליק
בניית מוצר תוכנה שנמכר במנוי: ריבוי דיירים, חיוב חוזר, פאנל ניהול ומדדים.
להעמקה
זו לא שאלה של תקציב אלא של מטרה. שני הנכסים פותרים בעיות שונות, והבחירה הלא נכונה עולה בלידים.
הצעות מחיר לבניית אתר נעות בין כמה אלפי שקלים למאות אלפים, ולרוב לא ברור מה מסביר את הפער. פירקנו את המחיר לגורמים שלו.